人事档案实现数字化管理

  近日,长沙县人力资源公共服务中心人事档案数字系统正式运行,率先在全省县级人力资源服务机构中实现档案数字化。

  据介绍,单位或个人查阅相关已数字化的电子档案,查阅者提供查阅资格后,工作人员只需登录电子档案管理系统,输入某个关键词如姓名、单位、文号、档号等搜索便可调出档案原文,直接打印即可。查阅过程不再需要翻出实体档案,实体档案不会被改动或者遗失;万一有不可抗的因素将实体档案损坏,系统还保存有原始信息。与传统档案管理相比,减少了去档案室查找、翻阅实体档案的环节,提高了人事档案查阅效率和服务质量,更好地保护了档案实体的安全。

  朱硕 孔尚

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